Datenschutzinformationen für das Excel- und Word-Add-in

Wir freuen uns, dass Sie unser Add-In verwenden. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Excel- und Word-Add-Ins.

 

 

1) Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Youvalue GmbH

Lambertusstraße 70

53844 Troisdorf

Telefon: 0228 53669669

E-Mail: info@youvalue.de

 

2) Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Nutzung des Microsoft Word- und Excel-Add-Ins der Youvalue GmbH und nicht für externe Websites oder andere Produkte.

 

 

3) Zwecke und Arten der Datenverarbeitung im Add-In

Unser Add-In verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • zur Lizenz- und Nutzerverwaltung

  • zur Nutzung von Funktionen wie Textgenerierung oder Datenübertragung

  • zur Vertragserfüllung bei kostenpflichtiger Nutzung

  • zur Sicherstellung von Funktionalität, Support und Sicherheit

Verarbeitet werden insbesondere:

  • Name, E-Mail-Adresse, Lizenz- oder Kundennummer

  • Inhalte aus Excel-Tabellen (z. B. Adress- oder Objektdaten)

  • Einstellungen und technische Informationen (z. B. Office-Version)

  • Logdaten (z. B. Nutzung, Fehlerprotokolle)

 

 

4) Lokale Datenverarbeitung

Die meisten Funktionen unseres Add-Ins laufen ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an unsere Server erfolgt nur, wenn dies für bestimmte Funktionen (z. B. KI-Textvorschläge, Lizenzprüfung) erforderlich ist.

 

 

5) Datenübertragung zwischen Excel und Word

Bei der Nutzung der Datenübertragungsfunktion zwischen Excel und Word werden Ihre Inhalte kurzfristig verschlüsselt auf unseren Servern gespeichert, um eine reibungslose Übertragung zu gewährleisten.

Diese Daten werden nach spätestens 24 Stunden automatisch gelöscht. Eine dauerhafte Speicherung oder Analyse findet nicht statt.

 

 

6) Hosting und technische Infrastruktur

Die serverseitige Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern der Microsoft Azure Cloud in der Region Deutschland (EU).

Microsoft agiert als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Weitere Infos:

https://azure.microsoft.com/de-de/explore/trusted-cloud/privacy/

 

 

7) KI-gestützte Texterstellung

Wenn Sie die KI-Funktion zur automatisierten Texterstellung nutzen, werden nur die zur Verarbeitung notwendigen Inhalte temporär an einen EU-basierten oder datenschutzrechtlich abgesicherten KI-Dienst übermittelt.

Die übermittelten Daten werden nicht gespeichert und nicht für Trainings- oder Werbezwecke verwendet.

 

 

8) Zahlungsabwicklung mit Stripe

Die Zahlungsabwicklung für kostenpflichtige Abonnements erfolgt über:

Stripe Payments Europe Ltd.

1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland

https://stripe.com/de/privacy#translation

Dabei übermitteln wir nur die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten, z. B.:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Zahlungsbetrag

  • Rechnungsdaten

  • Transaktionsnummer

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

 

 

9) Support und Kommunikation

Bei Supportanfragen per E-Mail oder Formular verarbeiten wir:

  • Ihre Kontaktdaten

  • Inhalte Ihrer Anfrage

  • technische Add-In-Informationen (z. B. Version, Lizenztyp)

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

 

 

10) Keine Analyse- oder Tracking-Tools

Das Add-In nutzt keine Trackingdienste, keine Cookies und keine Analyse-Tools von Drittanbietern. Es erfolgt keine Profilbildung oder werbliche Auswertung.

 

 

11) Rechte der betroffenen Person

11.1 Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

11.2 Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie jederzeit Widerspruch einlegen, sofern Gründe aus Ihrer besonderen Situation vorliegen.

Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach Eingang Ihres Widerspruchs verarbeiten wir die betreffenden Daten nicht mehr zu diesen Zwecken.

 

 

12) Speicherdauer

Die Dauer der Speicherung richtet sich nach:

  • dem jeweiligen Verarbeitungszweck

  • gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Handels- und Steuerrecht)

  • Ihrer Einwilligung (bis zum Widerruf)

Temporär übertragene Excel-Daten werden automatisch nach 24 Stunden gelöscht.

Support- und Lizenzdaten werden nach Ablauf gesetzlicher Fristen oder Vertragsbeendigung gelöscht.

 

 

13) Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen Änderungen oder gesetzlichen Anpassungen zu aktualisieren. Es gilt stets die zum Zeitpunkt der Nutzung abrufbare Fassung.


Letzte Aktualisierung: Juli 2025